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Politique de confidentialité

Mise à jour le 21 avril 2021

I. PRÉAMBULE

Cèdre s’engage dans une politique de confidentialité ayant pour but la protection des données à caractère personnel traitées dans le cadre de ses prestations. La présente politique de confidentialité vous permettra de comprendre quelles données à caractère personnel nous collectons et comment nous les traitons, ainsi que la façon dont vous pouvez protéger votre vie privée dans le cadre de l’exécution des prestations que nous fournissons.

Les intéressés restent propriétaires des données collectées par Cèdre et y ont accès à tout moment. Cèdre traite uniquement ces données dans le cadre de l’exécution de ses prestations.

 

II. QUELLES SONT LES PERSONNES CONCERNÉES ET QUEL TYPE DE DONNÉES NOUS COLLECTONS VOUS CONCERNANT ?

La présente politique générale de protection des données s’adresse à la fois :

  • aux collaborateurs de l’entreprise (salariés, stagiaires, candidats)
  • aux clients directs et aux prospects
  • aux fournisseurs et prestataires externes
  • aux partenaires

Les données personnelles collectées par Cèdre sont les données personnelles nécessaires à l’exécution des prestations. Dans ce cadre, Cèdre minimise la quantité de données personnelles collectées :

  • Données d’identification : Prénom, Nom, adresse professionnelle, numéro de téléphone professionnel, adresse mail
  • Données de vie professionnelle : Société, fonction dans l’entreprise, plans d’action et axes d’amélioration suite aux formations dispensées, réponses au questionnaire de satisfaction et d’évaluation
  • Documents internes à l’entreprise : fiches de poste, organigrammes, règlement intérieur, etc.
  • Image: mises en situation filmées

 

III. À QUELLES FINS SONT UTILISÉES LES DONNÉES ET QUI SONT LES DESTINATAIRES ?

Cèdre utilise les données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

  • La relation avec ses clients et prospects
  • La réalisation de ses missions
  • La gestion des ressources humaines
  • Les achats matériels et de prestations
  • La réalisation des activités en tant que sous-traitant
  • L’analyse statistique de ses activités

L’accès aux données personnelles est strictement limité aux employés et préposés de Cèdre Conseil Performance, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions.

Les informations recueillies pourront éventuellement être communiquées à des tiers liés à l’entreprise par contrat pour l’exécution de tâches sous-traitées nécessaires à la gestion de la commande, sans qu’une autorisation de la personne concernée ne soit nécessaire.

Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, l’entreprise s’engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers aux données sans consentement préalable de la personne, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Par ailleurs, les données pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître, en particulier en cas de réquisition en provenance des autorités judiciaires, policières ou administratives.

Il est précisé que les destinataires visés ci-dessus ne sont pas forcément destinataires de l’ensemble de ces données, mais uniquement de celles nécessaires à la finalité impliquant une telle communication.

 

IV. COMMENT POUVEZ-VOUS GÉRER LA COLLECTE ET L’UTILISATION QUI SONT FAITES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ? 

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les rectifier, demander leur suppression, demander la limitation du traitement de ses données, demander la portabilité de ses données, et vous opposer pour des motifs légitimes, à ce que les données vous concernant soient traitées, diffusées, transmises, conservées ou hébergées.

Pour plus d’informations sur la signification des droits, la CNIL a créé une rubrique dédiée à la compréhension des droits : https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits.

Pour exercer les droits, la personne concernée peut contacter Cèdre Conseil Performance :

 

V. DE QUELLE FAÇON NOUS ASSURONS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES ?

Cèdre met en œuvre les actions nécessaires à la sécurité des données personnelles qu’elle traite. Vos données sont traitées de façon manuelle ou automatique et en tout état de cause, de façon à ce que leur niveau de protection et de confidentialité soient assurées au regard de leur niveau de sensibilité, via des mesures administratives, techniques et physiques pour prévenir de la perte, du vol, de l’utilisation, divulgation ou modifications non autorisées.

La durée de conservation des données concernant le client est de 10 ans minimum, à l’exception des images prises lors des mises en situations filmées et traitées lors du débriefing pendant la formation qui sont supprimées au terme des 30 minutes de débriefing avec le groupe et ne sont ni stockées ni diffusées.

 

VI. ÉVOLUTION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique de protection des données à caractère personnel est susceptible d’être modifiée ou ajustée à tout moment.

En cas de modification ou d’ajustement, la nouvelle politique sera mise en ligne sur le site dans la rubrique dédiée. Nous vous invitons à la consulter régulièrement notre site Internet au lien suivant : https://www.cedre-conseil.com/politique-de-confidentialite/